О фестивале РОБОАРТ 2025

• Общие положения;

• Цели фестиваля;

• Руководство Фестиваля;

• Судейство и экспертиза;

• Участники Фестиваля;

• Условия участия в выставках, конкурсах проектов, соревнованиях и мероприятиях Фестиваля;

• Квоты на участие в соревнованиях, выставке и защите проектов;

• Порядок и сроки проведения Фестиваля;

• Дополнительные условия;

• Права Оргкомитета;

• Награждение участников Фестиваля;

• Обязанности посетителей мероприятий и участников Фестиваля;

• Обеспечение безопасности;

• Финансирование;

• Контактная информация. 

1. Общие положения

   1. Ежегодный межрегиональный открытый фестиваль научно-технического творчества «РОБОАРТ» (далее - Фестиваль), проводится с 2015 года.

   2. Организатор фестиваля РОБОАРТ 2025: АНО ДО «Экспериментальная техническая школа»

Соорганизатор Фестиваля: ФГБОУ ВО Воронежский государственный университет.

Генеральные партнёры Фестиваля: ГК «Ангстрем», ЗАО МГК «ИНТЕХРОС», Воронежская региональная общественная организация Гражданское собрание «ЛИДЕР».

Фестиваль поддерживается: Ресурсным центром поддержки НКО Воронежской области, Воронежской региональной организацией ВОИР,

3. Дата и место проведения фестиваля:

• 17 - 22 марта 2025 г. — в реальном времени, дистанционно, Центр робототехники Воронежского государственного университета (Воронеж, Ф. Энгельса, 8);

• 23 марта 2025 г. — очно, главный корпус Воронежского государственного университета (Воронеж, Университетская площадь, 1).

4. Принимая участие в Фестивале, гости и участники, тем самым соглашаются с положениями о проведении Фестиваля и обязуются им следовать.

5. Фестиваль является открытым и участие в нём ограничено только возрастом. Заявки на участие принимаются, как от организованных команд, представляющих образовательные организации и учреждения, так и от родителей несовершеннолетних участников, выступающих индивидуально.

6. Участие в мероприятиях Фестиваля является бесплатным.

2. Цели фестиваля

   1. Популяризация научно-технического творчества и повышение престижа инженерных профессий среди школьников.

   2. Выявление и поддержка талантливой молодежи, содействие в профессиональной ориентации и продолжении образования.

   3. Стимулирование интереса детей и молодежи к сфере высоких технологий, создание условий для интеллектуального развития школьников, поддержка интереса к научной деятельности.

   4. Укрепление творческих связей преподавателей ВУЗов, учителей, педагогов и специалистов учреждений дополнительного образования.

3. Руководство Фестиваля

   1. Руководство Фестивалем осуществляет Организационный комитет Фестиваля (далее Оргкомитет).

   2. Оргкомитет формируется Организатором Фестиваля.

   3. В Оргкомитет могут входить:

      1. Представители организатора Фестиваля;

      2. Представители партнёров Фестиваля;

      3. Представители региональных органов государственной власти;

      4. Специалисты в области робототехники, автоматизации и мехатроники;

      5. Представители предприятий высокотехнологичных сфер экономики и организаций образования.

   4. Оргкомитет выполняет следующие функции:

      1. Утверждает регламенты проведения соревнований, выставки и конкурсов проектов.

      2. Утверждает специальные номинации.

      3. Утверждает календарный план (программу) проведения Фестиваля.

      4. Может принимать специальные решения об участии в Фестивале дополнительных команд.

      5. Принимает иные решения, не противоречащие данному положению и законодательству Российской Федерации.

   5. Подготовку к фестивалю осуществляет Координационный совет.

   6. В Координационный совет входят представители организаторов фестиваля, а также могут входить представители партнёров фестиваля.

   7. Координационный совет выполняет следующие функции:

      1. Организует регистрацию участников.

      2. Организует подготовку помещений-студий и техническое сопровождение дистанционных и очных мероприятий фестиваля.

      3. Формирует призовой фонд.

      4. Формирует состав судейских бригад соревнований и экспертных советов выставки и конкурсов.

      5. Обеспечивает привлечение партнёров.

      6. Организует проведение дистанционных и очныхмастер-классов, вебинаров, круглых столов, экскурсий и других активных площадок.

      7. Организует награждение участников.

4. Судейство и экспертиза

   1. Состав судейских бригад соревнований и экспертных советов выставки и конкурсов утверждается Оргкомитетом.

   2. Судьи и эксперты назначаются отдельно по каждому виду соревнований, направлению выставки и конкурсу, представленных на Фестивале.

   3. Главные судьи и главные эксперты определяются Оргкомитетом.

   4. Организаторы оставляют за собой право вносить в правила проведения соревнований, выставки и конкурса проектов любые изменения. Информация об изменениях публикуется на официальном сайте Фестиваля не позднее, чем за 2 (две) недели до начала Фестиваля.

   5. Контроль и подведение итогов осуществляется Главными судьями и главными экспертами в коллегиальном порядке с членами судейских бригад и членами экспертных советов в соответствии с правилами и регламентами конкретных фестивальных мероприятий.

   6. Судьи и эксперты всех уровней обладают всеми полномочиями на протяжении подготовительного периода к Фестивалю, всех соревнований, выставки и конкурсов. Все участники должны подчиняться их решениям.

   7. Судьи и эксперты всех уровней ведут протоколы в электронном виде.

   8. Все результаты по каждому дню фестиваля подводятся ежедневно и публикуются на официальном сайте фестиваля до 11:00 следующего дня.

   9. Если появляются какие-то возражения относительно судейства или экспертной оценки, команда имеет право в обжаловать решение судей или экспертов в Оргкомитете не позднее 1 (одного) часа после публикации результата на официальном сайте. Решение Оргкомитета по спорному вопросу обжалованию не подлежит.

5. Участники Фестиваля

   1. Участники Фестиваля дети и молодые люди в возрасте от 6 до 18 лет.

   2. Конкретные пределы возрастных групп оговариваются для каждого вида соревнования, направления выставки или темы проекта: «Юный техник» (до 9 лет), «Изобретатель» (до 13 лет), «Мастер» (до 18 лет).

   3. Участники возрастной группы «Юный техник» могут принимать участие во всех соревнованиях и направлениях выставки для возрастной группы «Изобретатель», а участники возрастной группы «Изобретатель» могут принимать участие во всех соревнованиях и направлениях выставки для возрастной группы «Мастер», но по общим правилам этих возрастных групп.

   4. Возрастная группа определяется согласно полному количеству лет на дату проведения фестиваля.

   5. Участники должны подать заявки на сайте Фестиваля в сроки, установленные для каждого соревнования, выставки или проекта.

   6. Регистрация команд происходит через официальный сайт Фестиваля. Регистрация команд на направления с открытыми квотами происходит в сроки, указанные на официальном сайте и закрывается по факту наполнения квот.

   7. Подтверждение официальной регистрации производится после получения заявки на участие и согласия на обработку персональных данных в формате pdf (подписанные официальнымипредставителями(руководителем организации или родителем) участника или самим участником, если онсовершеннолетний).При отсутствии указанных документов команда не допускается к участию в фестивале. Регистрация прекращается за 10 (десять) дней до начала фестиваля РОБОАРТ.

   8. После подтверждения регистрации, Команда вправе заменить не более 1 участника в команде, состоящей более, чем из одного человека.

   9. В соревнованиях принимают участие команды (если это допускает регламент соревнований, команда может состоять из 1 (одного) человека).

   10. Команда – коллектив учащихся, студентов, во главе с руководителем команды (совершеннолетним гражданином), осуществлявшим подготовку команды. (у участников выступающих индивидуально, руководителем является родитель (законный представитель) участника.

   11. Организаторы оставляют за собой право отказать в участии команде, преследующей явные коммерческие цели от участия в фестивале.

   12. Необходимо помнить, что вся ответственность за несовершеннолетних участников, как в составе команд, так и вне состава, лежит на руководителе команды или законном представителе участника.

   13. Все участники Фестиваля, зарегистрированные и принявшие участие в мероприятиях, получают сертификат участника.

6. Условия участия в выставках, конкурсах проектов, соревнованиях и мероприятиях Фестиваля

   1. Все участники должны помнить, что подробные условия участия в каждом из направлений выставки, конкурса проектов, соревнований, а также мероприятий проводимых в рамках Фестиваля оговариваются в регламентах и положениях к каждому виду соревнований, направлению выставки и темы проекта.

   2. Для участия в мероприятиях необходимо пройти регистрацию в соответствии с процедурой, описанной в пункте «Участники Фестиваля».

   3. Оргкомитет оставляет за собой право отказать в участии в мероприятиях Фестиваля командам не предоставившим «Согласие на обработку персональных данных» и «Приказ на сопровождение участников команды от образовательного учреждения».

   4. Образцы «Согласия на обработку персональных данных» и «Приказа на сопровождение участников команды от образовательного учреждения» размещаются на официальном сайте Фестиваля.

7. Квоты на участие в соревнованиях, выставке и защите проектов

   1. Регистрация прекращается по факту заполнения квоты, но не позднее, чем за 10 (десять) дней до начала фестиваля РОБОАРТ и в дальнейшем изменению не подлежит.

   2. Количество квот определяется на 31.12. 2024 и публикуется на сайте.

   3. Оргкомитет может добавить или сократить квоты на конкретное направление без предварительного уведомления кого бы то ни было. При этом все уже прошедшие регистрацию команды имеют право на участие в Фестивале.

8. Порядок и сроки проведения Фестиваля

   1. Фестиваль проходит в течение 7 дней.

   2. Расписание проведения соревнований, защиты проектов и представления экспонатов выставки публикуется на официальном сайте Фестиваля.

   3. Регламенты соревнований публикуются на официальном сайте Фестиваля.

   4. В рамках Фестиваля могут проводиться дополнительные конкурсы (номинации), информация о которых размещается на сайте не позднее, чем за 2 (две) недели до начала Фестиваля.

   5. На площадке Фестиваля будут проводится в очном и дистанционном форматах:

• вебинары и мастер-классы по вопросам организации, проведения фестиваля и порядку участия;

• выставки и соревнования роботов и технических моделей по различным направлениям с оценкой профессиональными экспертами;

• олимпиады по 3Д- моделированию и программированию;

• лекции, круглые столы и мастер-классы для детей и взрослых по актуальным темам образовательной робототехники и использованию новых технологий в образовании;

• дистанционные экскурсии в реальном времени на предприятия, в производственном процессе которых используются роботы, а также в робототехнические лаборатории университетов;

9. Дополнительные условия

   1. Все участники должны представлять дополнительные документы и информацию необходимую для проведения Фестиваля и обеспечения безопасности по требованию Организаторов Фестиваля.

   2. При наличии рекламного оформления помещения в любой форме, которое используется командами для участия в очных и дистанционных мероприятиях фестиваля, участники должны согласовывать его с представителем Организационного Комитета заранее до начала Фестиваля. Содержание и размещение рекламы спонсоров команд, также должно согласовываться с Организаторами до начала Фестиваля. При размещении несогласованной рекламы команда будет дисквалифицирована без права обжалования и дальнейшего участия в мероприятиях фестиваля.

   3. Все роботы, устройства и конструкции должны быть изготовлены таким образом, чтобы не причинять никакого вреда окружающим людям и команды сами отвечают за безопасность созданных роботов, устройств и конструкций.

   4. Во время проведения соревнований участники должны быть с информационными бейджами, размещёнными на груди. Бейджи оформляются по заранее определённым правилам и содержат логотип Фестиваля.

   5. Принимая участие в Фестивале, гости и участники (или ответственные лица), соглашается с тем, что на мероприятиях Фестиваля может проводиться фото и видеозапись без непосредственного разрешения гостей и участников (или ответственных лиц). Также участники (или ответственные лица), принимая участие в Фестивале, соглашаются с тем, что результаты выставок, конкурса проектов и соревнований могут использоваться в целях популяризации Фестиваля и детского научно-технического творчества без дополнительного на то разрешения.

   6. Принимая участие в Фестивале, участники команд (или ответственные лица), соглашается с тем, что описания конструкций роботов, устройств и конструкций, победивших в любом из соревнований или выставке, могут быть использованы при подготовке методических пособий или специализированной литературы.

   7. В случае несоблюдения Дополнительных условий (р. 9) Оргкомитет оставляет за собой право отказать участникам в участии в мероприятиях Фестиваля.

10. Права Оргкомитета

    1. Корректировать условия проведения Фестиваля, извещая об изменениях на официальном сайте не позднее, чем за 2 (две) недели до начала Фестиваля.

    2. Включать в программу Фестиваля дополнительные мероприятия, извещая об изменениях на официальном сайте не позднее, чем за 2 (две) недели до начала Фестиваля.

    3. Выносить специальное решение об участии команд, которые особо проявили себя.

    4. Учреждать дополнительные номинации, звания и призы, а также допускать вручение специальных призов от организатора, партнёров, спонсоров и других заинтересованных организаций и лиц.

    5. Дисквалифицировать участников и команды за нарушение условий проведения Фестиваля.

    6. Аннулировать результаты Фестиваля в номинации, где было обнаружено злоупотребление отдельными судьями или судейской коллегией своими полномочиями.

    7. Оргкомитет имеет право не объяснять участнику или еще кому-либо причины того или иного решения.

11. Награждение участников Фестиваля

    1. Победители и призеры Фестиваля награждаются дипломами, медалями и ценными подарками.

    2. Победителям и призерам дистанционных мероприятий Фестиваля дипломы, медали и ценные подарки высылаются на адрес, согласованный с руководителем команды.

    3. Итоги Фестиваля объявляются 23 марта 2025 г., а публикуются не позднее двух недель по окончанию мероприятия на официальном сайте Фестиваля.

    4. Организационный Комитет может вводить дополнительные призы в течение Фестиваля и изменять существующие, уведомляя об изменениях на официальном сайте.

12. Обязанности посетителей мероприятий и участников Фестиваля

    1. Посетители мероприятий Фестиваля обязаны соблюдать общепринятые правила и нормы поведения, а также самостоятельно соблюдать технику безопасности при участии в мероприятиях фестиваля.

    2. Оргкомитет оставляет за собой право отказать посетителю в допуске на мероприятие при нарушении им Правил поведения посетителей при проведении массовых мероприятий.

    3. Вести себя уважительно по отношению к участникам массовых мероприятий, обслуживающему персоналу, должностным лицам, ответственным за поддержание общественного порядка и безопасности при проведении массовых мероприятий.

    4. Не допускать действий, способных создать опасность для окружающих и привести к созданию экстремальной ситуации.

    5. Не допускать выкрики, публикации, сообщения или иные действия, оскорбляющие человеческое достоинство и общественную нравственность.

13. Обеспечение безопасности

    1. Оргкомитет принимает меры по обеспечению безопасности работы площадок мероприятий Фестиваля.

    2. Все вопросы, касающиеся личной безопасности и интеллектуальной собственности при участии в дистанционных мероприятиях, решаются участниками Фестиваля самостоятельно.

    3. При возникновении вопросов и сомнений в достоверности информации по проведению Фестиваля необходимо ориентироваться исключительно на официально опубликованные телефоны и электронную почту организатора.

14. Финансирование

    1. Все расходы, связанные с подготовкой и проведением Фестиваля, берет на себя Оргкомитет Фестиваля.

    2. Для организации Фестиваля и призового фонда привлекаются благотворительные средства партнёров.

    3. Организация проживания, питания и доставки участников к месту проведения Фестиваля осуществляется за счёт средств командирующей организацией или родителями участника.

    4. Оргкомитет Фестиваля при получении дополнительных средств от партнёров фестиваля или при получении поддержки специальных фондов может взять на себя организацию питания участников 23 марта, а также часть расходов на проживание иногородних участников. Об указанных возможностях Оргкомитет Фестиваля известит все заинтересованные команды заранее.

15. Контактная информация

    1. Официальный сайт Фестиваля: http://roboart36.ru

    2. Группа в ВК: https://vk.com/roboart36

    3. E-mail: roboart@list.ru

    4. Телефон: 8 (906) 589-00-99.