РОБОАРТ 2025 - конкурсы проектов

Приложение 2
РОБОАРТ 2025 — Конкурсы проектов 

 Регламент конкурсов проектов

Под проектом понимается самостоятельная работа, в результате которой создается полезный продукт, обладающий новизной.

Проект в инженерной деятельности — целостная совокупность моделей, свойств или характеристик. Проект – это уникальный набор процессов, состоящих из скоординированных и управляемых задач, предпринятых для достижения цели. Достижение цели проекта требует получения результатов, соответствующих определенным заранее требованиям.

1. Регистрация участников

• До 23:59 9 марта 2025 года для участия в фестивале необходимо:
• подать предварительную заявку по форме, размещенной на официальном сайте фестиваля;
• на официальную почту фестиваля roboart@list.ru отправить 3 фотографии модели своего проекта с разных ракурсов, аннотацию, и презентацию(требования к материалам приведены ниже);
• для участников конкурса «Анимационный фильм» необходимо отправить 3 фотографии, отражающие этапы создания проекта, подтверждающие авторство участников, видеоролик и аннотацию к работе (требования к фотографиям, видеороликам и аннотациям приведены ниже);
• официальная регистрация производится после получения заявки на участие и согласия на обработку персональных данных в формате pdf подписанные официальными представителями участников команды (руководитель организации может подписать только заявку на участие, родители могут подписать и заявку на участие и согласие на обработку персональных данных).
• Регистрация прекращается за 14 дней до начала фестиваля РОБОАРТ 2025 г.
• К участию в фестивале не допускаются команды не предоставившие обязательную информацию согласно пункту 1.1.

2. Порядок организации и проведения конкурса проектов

• Для подготовки к презентации проекта, в целях адаптации участников команды к онлайн платформе, всем зарегистрированным командам организаторами будет предоставляться время пользования платформой и консультационная помощь ведущего. Время работы онлайн платформы для подготовки будет согласовываться по заявкам руководителей команд.
• Фотографии проектов (кроме фотографий, представленных для конкурса анимационных фильмов) будут размещены на официальных страницах фестиваля в сети интернет (ссылки) не позже чем за один день до начала фестиваля. Подписи к фотографиям будут содержать информацию о названии команды и населенного пункта участников.
• Защита проектов проводится на основании графика проведения конкурсов проектов, который будет опубликован на официальном сайте фестиваля за 5 дней до начала фестиваля. Для сокращения времени ожидания защиты своего проекта все команды по каждому направлению конкурса проектов будут разделены на несколько групп.
• Для каждой группы будет определено время презентации своих работ и работы экспертов. Порядок представления работы командой в каждой группе определяется датой и временем официальной регистрации. В случае отсутствия команды на защите в указанное для неё время, к защите проекта ведущим будет приглашаться следующая команда группы.
• Защита проектов в очном формате будет проводится 23 марта в главном корпусе Воронежского государственного университета.
• Защита проектов в дистанционном формате проводится на онлайн-платформе Linkchat. Для работы на указанной онлайн-платформе не требуется установка дополнительного программного обеспечения. Работает в браузере.
• Ссылка и пароль для доступа к площадке для защиты проектов будет высылаться на почтовый ящик руководителя команды, указанный в заявке при регистрации, за час до начала защиты проектов группой.
• На защиту проекта участникам отводится 15 минут. Защита включает в себя: презентацию работы участниками команды (не более 10 минут) и ответы на вопросы экспертов.
• Возможно участие зрителей во время защиты проектов группой. Количество зрителей ограничено. Доступ зрителей к онлайн-площадке группы будет осуществляться после предварительной регистрации. Зрители могут задать свои вопросы выступающим в чате площадки.

3. Определение призёров

• Оценка каждого представленного проекта производится на основании критериев, определенных экспертным советом. Критерии оценки проектов публикуются на официальном сайте фестиваля.
• Все результаты работы экспертного совета по каждому дню фестиваля публикуются на официальном сайте.
• На основании решения экспертного совета определяются призёры, занявшие 1, 2 и 3 место по каждому направлению конкурсов в каждой возрастной категории.
• Участники, занявшие призовые места получают медали (золотую, серебряную и бронзовую), дипломы и ценные подарки.
• Экспертный совет в праве дополнительно рассмотреть и объявить победителей в специальных номинациях — Гран-при фестиваля:

«Лучшее инженерное решение»,
«Лучший инновационный проект»,
«Нестандартное решение задачи»,
«Лучшее творческое решение».

• В специальных номинациях оцениваются все работы, представленные на выставки и конкурсы проектов, определяются победители, которые получают золотые медали, дипломы и ценные подарки.
• Оргкомитет проведёт очное награждение победителей 23 марта 2025 года. Победители и призёры дистанционных мероприятий, в случае невозможности лично участвовать в награждении, получат дипломы и подарки почтовыми отправлениями.

Требования к фотографиям:

• файл в формате jpg/png не более 4 мегабайт,
• имя файла должно содержать код направления конкурса проектов, название команды участника и номер фотографии (например, 1ЮП_Молния_1, 1ЮП_Молния_2).

Требования к аннотации:

• шрифт Times New Roman, размер шрифта 10,

• название проекта,

• название команды, фамилия и имя автора(-ов) полностью, город, возраст,

• цель работы (не более 200 символов),

• краткое описание работы (не более 1000 и не менее 500 символов).

Требования к видеороликам:

• продолжительность видеофильма – не более 5 минут (300 секунд),

• размер файла – не более 12 мегабайт,

• формат файла – mp4.

Проекты могут включать оценку по следующим критериям:

• идеи и (что более важно) насколько хорошо они были воплощены;

• соответствие уровня работ возрасту авторов;
• работоспособность;

• интерактивность;

• выразительность средств, неординарность, яркость работы;
• красота (гармоничность, соответствие формы содержанию);
• рациональность (правильное соотношение элементов, отсутствие лишнего), умение сделать просто там, где это возможно (любая сложность должна быть оправдана);
• творческий подход, исследования, изобретения, новаторство (в том числе, и в области искусства);
• уровень знаний и умений авторов, наличие сложных задач и способы решения; дополнительные знания и умения для решения этих задач;
• элементы (электронные, механические, природные), материалы и оборудование, использованные для проектов, и целесообразность их применения;
• соотношение в проекте готовых элементов и созданных авторами;
• программное обеспечение (разнообразие, сложность, уровень знаний и умений авторов проектов, целесообразность применения); приветствуется использование свободного ПО;
• организация пространства проектов;
• представление авторами своих проектов зрителям и членам экспертного совета.

Анимационные фильмы могут включать оценку по следующим критериям:

• соответствие тематике;
• оригинальность содержания и исполнения;
• качество звука, соответствие звукового ряда картинке;
• качество исполнения героев и фонов, красота визуального ряда;
• идея, оригинальность, уникальность сюжета;
• логичность, последовательность, завершенность сюжета;
• доступность для понимания и восприятия широкой публикой;
• позитивная настроенность;
• информативность;
• особое мнение эксперта.